L’attività della Eurowaste Srl si rivolge a tutta la Comunità scientifica supportandola nell’ideazione, organizzazione e realizzazione di convegni, simposi internazionali, meeting, corsi di aggiornamento e giornate di studio. Eurowaste Srl nasce per gestire gli strumenti di comunicazione e divulgazione scientifica connessi alle attività di ricerca svolte dell’Università di Padova nel campo dell’ingegneria ambientale. Nel tempo è diventata un’agenzia di servizi che opera a livello nazionale ed internazionale nel settore dell’organizzazione di eventi di carattere scientifico.

Da oltre 25 anni Eurowaste organizza simposi internazionali che in alcune edizioni hanno visto la partecipazione di oltre 1000 delegati provenienti da tutto il mondo. La sua attività si rivolge a tutta la Comunità Scientifica, supportandola nell’ideazione, progettazione e realizzazione di congressi, simposi, meeting, workshop ed eventi di ogni genere. Dal 2005 Eurowaste collabora stabilmente con l’IWWG, un’associazione senza fini di lucro nata nel 2002 con l’obiettivo di costituire un forum internazionale di discussione scientifica sulle tematiche connesse alla gestione dei rifiuti solidi.

Eurowaste è specializzata in Incoming dell’industria degli eventi a carattere scientifico:

• Congressi
• Conferenze
• Meetings
• Incentives
• Workshop
• Corsi di formazione
• Giornate studio
• Team Building
• Fiere ed Esposizioni

L’azienda organizza gli eventi seguendone ogni fase e curando con meticolosa attenzione ogni particolare. Prima dell’evento si occupa di:

• Budget Planning
• Comunicazione e Grafica
• Rapporti con gli sponsor
• Gestione Relatori e Autori
• Segreteria Scientifica e organizzativa
• Location e Catering
• Pianificazione e coordinamento logistico
• Audiovisivi
• Destination management – organizzazione logistica sul territorio
• Hostess e Interpreti
• Varie – gestione rapporti con gli enti per la richiesta di eventuali autorizzazioni e/o patrocini – servizi fotografici – gadgets aziendali

Nella fase di chiusura e archiviazione dell’evento si occupa della gestione dei contatti con relatori, partecipanti, fornitori e offre assistenza generale:

• Invio ringraziamenti a relatori, Istituzioni, Enti, sponsor, partecipanti all’evento
• Relazione conclusiva e lista partecipanti
• Raccolta dati
• Creazione CD
• Realizzazione e distribuzione di atti, foto gallery e video
• Follow up commerciale
• Analisi qualitativa questionari
• Statistiche
• Rassegna stampa